оформить отказное письмо

[TimmyHek]

Отказное письмо это документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать последующие элементы:

1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адрес, информацию для контактов, а также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите название и адресок организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие.

3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание.

5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть обходительным и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о сертификации в другой раз.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций оформить отказное письмо

Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Возлагаем надежды на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по сертификации должно быть написано вежливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.